査定相談の段階では、必須書類がすべてそろっていなくても問題ありません。所在地や所有者、面積、築年数など、分かる範囲の情報から査定を進められます。固定資産税納税通知書・課税明細書、権利証や登記識別情報通知、測量図、間取り図、建築確認書類などがあると、より正確な確認ができます。売却を正式に進める際は、査定時よりも多くの書類が必要になります。
査定を依頼するだけであれば、最初から権利証や印鑑証明書などをすべて準備する必要はありません。
まずは、物件の所在地、土地・建物の種類、所有者、築年数、現在の利用状況などをお知らせください。固定資産税の課税明細書があれば、地番、面積、建物の種類などを確認しやすくなります。
査定の段階では、不足している資料を不動産会社が登記情報や公的資料等で確認できる場合もあります。ただし、所有者様しか保管していない測量図、建築図面、修繕記録などがあると、物件の特徴をより正確に査定へ反映できます。
| 書類・資料 | 査定時 | 確認できる内容 |
|---|---|---|
| 固定資産税納税通知書・課税明細書 | あると便利 | 所在地、地番、面積、評価額、建物種類などを確認できます。 |
| 登記識別情報通知・権利証 | 確認できればよい | 所有者や権利関係を確認する参考になります。査定時に原本提出は通常不要です。 |
| 登記事項証明書 | なくても可 | 所有者、面積、抵当権、建物構造、築年等を確認します。 |
| 公図・地積測量図 | あると便利 | 土地の位置、形状、隣接地、測量内容などを確認します。 |
| 境界確認書・測量図 | あると重要 | 境界確定の有無、越境、実測面積などを確認できます。 |
| 建築確認済証・検査済証 | あると便利 | 建築時の内容、用途、構造、適法性を確認する参考になります。 |
| 間取り図・設計図面 | あると便利 | 間取り、建物面積、増改築内容、設備配置などを確認します。 |
| 修繕・リフォーム記録 | あると有利 | 屋根、外壁、水回り、設備等の修繕時期と内容を確認できます。 |
| 住宅ローン残高資料 | 必要に応じて | 売却代金でローンを完済できるかを確認する参考になります。 |
はい。物件の所在地や所有者などが分かれば、まず相談を始められます。
不動産会社が登記情報、公図、地積測量図、法令上の制限、近隣の取引事例などを調査し、査定に必要な情報を確認します。
ただし、建物の不具合、過去の修繕、近隣との取決め、井戸や浄化槽の状況などは、公的資料だけでは分からないことがあります。所有者様が把握している内容は、書類がなくてもお伝えください。
資料が不足している場合は、査定を進めながら、今後必要となる書類や確認事項をご案内します。まずは分かる範囲でご相談ください。
| 査定方法 | 最低限あるとよい情報 | 追加で確認する内容 |
|---|---|---|
| 簡易査定 | 所在地、面積、築年数、物件種類、現況 | 取引事例、登記、法令上の条件等 |
| 訪問査定 | 簡易査定の情報に加え、現地確認の日時や鍵 | 道路、境界、建物状態、設備、周辺環境等 |
価格の目安だけを知りたい場合は、所在地や面積等の基本情報から簡易査定を行えます。
実際の売出価格を具体的に検討する場合は、現地を確認し、資料だけでは分からない条件を反映する訪問査定が適しています。
土地は、登記面積だけでなく、実際の形状、接道、間口、高低差、境界、上下水道などによって査定価格が変わります。
古い住宅では、書類が残っていない場合も少なくありません。その場合は、現地の状態と所有者様からの聞き取りを中心に確認します。
管理費や修繕積立金、駐車場、管理状況なども購入者の判断に影響するため、査定時に確認します。
賃貸中の物件は、建物や土地の価格だけでなく、現在の家賃収入、契約内容、維持費、修繕状況なども査定に影響します。
相続登記が終わっていない場合でも、価格の査定は可能です。
次の資料があると、相続や所有関係を確認しやすくなります。
査定だけであれば戸籍一式を最初から提出する必要は通常ありません。ただし、実際に売却を進める場合は、相続登記や相続人全員の意思確認が必要になることがあります。
通常、査定を依頼するだけの段階では、印鑑証明書や実印は必要ありません。
印鑑証明書や実印は、正式な売買契約、所有権移転登記、抵当権抹消などの手続きで必要となる場合があります。
取得時期によっては、決済時に取り直しが必要になることもあるため、査定段階で早く取得しすぎないようにしてください。
査定の段階では、権利証や登記識別情報通知の原本を不動産会社へ預ける必要は通常ありません。
所有者や書類の有無を確認するために、表紙や記載内容の一部を確認する場合がありますが、重要な情報を不用意にメール等で送らないようにしてください。
登記識別情報通知は重要な書類です。目隠し部分を不用意にはがしたり、識別情報が写った画像をメールやSNSで送ったりしないようにしてください。
遠方から簡易査定を依頼する場合や、すぐに訪問査定を行えない場合は、現在の物件写真も参考になります。
ただし、写真だけでは土地の高低差や建物の細かな状態を判断できないため、具体的な売却時には現地確認を行います。
| 段階 | 主な書類・情報 |
|---|---|
| 相談・簡易査定 | 所在地、面積、築年数、固定資産税資料など、分かる範囲で構いません。 |
| 訪問査定 | 基本資料に加え、鍵、建築図面、修繕履歴、測量図等があると役立ちます。 |
| 媒介契約 | 本人確認、所有者確認、媒介契約に必要な情報を確認します。 |
| 売買契約・引渡し | 本人確認書類、権利証、印鑑証明書、実印、登記関係書類等が必要になります。 |
所在地等が分かれば、まず調査を始められる場合があります。
固定資産税評価額と実際の売却価格は目的が異なります。
土地形状、道路、境界、高低差等によって査定価格は変わります。
現況と登記・図面が異なる場合、査定や売却条件へ影響します。
登記識別情報等は重要な情報を含むため、送信方法に注意が必要です。
実際の決済時に有効期間等の関係で再取得が必要になる場合があります。
拓新リアルティ不動産では、都城市・三股町の土地、中古住宅、空き家、相続不動産について、書類が十分にそろっていない段階でも査定相談を承っています。
まず固定資産税の課税明細書があれば、地番、面積、建物等を確認しやすくなります。見つからない場合でも、物件所在地や所有者様のお名前から確認できる情報を調査します。
都城市・三股町では、同じ面積の土地でも、道路、間口、形状、上下水道、高低差、境界などによって価格が異なります。そのため、書類上の面積だけでなく、現地の状態も確認することが重要です。
古い住宅では、建築確認書類や図面が残っていないこともあります。その場合は、現地確認と所有者様からの聞き取りを行い、増築、修繕、雨漏り、設備状態などを整理します。
査定のために印鑑証明書を取得したり、権利証の原本を預けたりする必要は通常ありません。正式に売却することが決まった段階で、契約・登記に必要な書類をご案内します。


